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INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS. 196/2003 (CODICE PRIVACY) COME ADEGUATA,
MODIFICATA ED ELABORATA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 REG. UE 2016/679/CE (G.D.P.R.) GENERAL
DATA PROTECTION REGULATION)

Si informa che il trattamento dei propri dati personali avverrà nel rispetto della vigente normativa (per brevità in seguito anche solo “G.D.P.R.”) al fine di tutelare le libertà fondamentali e i diritti della persona dell’interessato quali l’identità, la riservatezza, la dignità e la protezione dei dati personali.

A) TRATTAMENTO DEI DATI: I PRINCIPI FONDAMENTALI

– Ai sensi dell’art. 5 del G.D.P.R. 2016/679, tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e i dati saranno rilevati per le sole attività compatibili e, pertanto, saranno adeguati, pertinenti e limitati solamente alle finalità di scopo. Si informa l’interessato, altresì, che i dati personali ed eventualmente sensibili per i quali fosse necessario il trattamento saranno conservati solo per il periodo necessario alle finalità del trattamento, garantendone un’adeguata sicurezza e proteggendone il contenuto mediante le misure tecniche più idonee al raggiungimento di tale risultato onde evitarne la perdita, la distruzione e/o il danno accidentale e, quindi, garantendone l’integrità e la riservatezza.

– Ai sensi dell’art. 9 del G.D.P.R. 2016/679 si informa l’interessato che non saranno trattati sotto alcuna forma dati personali atti a rivelarne l’origine raziale o etnica, l’opinione politica, il credo religioso o di natura filosofica, l’appartenenza sindacale, dati biometrici, dati genetici, dati relativi alla salute e ogni forma di riferimento o rilevamento in ordine all’orientamento sessuale, il tutto salvo che siano connaturate alle suddette
attività o che l’interessato stesso ne dia esplicito consenso per specifica finalità, che il trattamento sia necessario ad assolvere obblighi del titolare o diritti dell’interessato o necessario a tutelare un interesse vitale (sanitario – da professionista sotto segreto professionale-, diagnostico, sociale) di quest’ultimo, nel caso non abbia capacità fisica o giuridica di esprimerlo, o di soggetti terzi. L’art. 9 non si applicherà anche nei casi in cui i dati dell’interessato siano pubblici, siano necessari per accertare, esercitare e difendere un diritto, per scopi di prevenzione medica o medicina del lavoro o vi siano primarie esigenze di interesse pubblico al trattamento in genere a, nello specifico, all’archiviazione.

B) CONTATTI AI QUALI PUÒ RIVOLGERSI L’INTERESSATO – REFERENTI

– Ai sensi dell’art. 13 del G.D.P.R. 2016/679 (INFORMATIVA C.D. DIRETTA), pertanto, Le si forniscono le seguenti informazioni:
– Il Titolare del trattamento dati è la HORIZON S.R.L., in persona del legale rappresentante Massimo Gardini, con sede legale in Via Gualchiera n. 24/A, 47014 Meldola (Fc), c.f. e p. iva 04388650402;
– Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) è il Sig. Massimo Gardini (CF GRDMSM85M22D705B) m.gardini@horizonvideo.it.
– Il Titolare del trattamento si avvale di Incaricati (personale interno) e Responsabili del Trattamento c.d. “esterni” contrattualizzati, per cui ogni richiesta, anche afferente il trattamento operato da tali soggetti, potrà essere avanzata all’indirizzo di posta elettronica: info@horizonvideo.it.

C) CONFERIMENTO DATI, MODALITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

– I suoi dati personali (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, indirizzo di residenza e/o domicilio, recapito telefonico fisso e/o mobile, telefax, indirizzo e-mail, immagini, video, audio, p.iva ecc..), saranno da Lei forniti al momento dell’adesione alla prestazione richiesta e
concordata.
– I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
a. in relazione agli obblighi contrattuali ed eventualmente statutari, regolamentari e/o derivanti da codici di condotta di:
– trattamento connesso allo svolgimento della prestazione professionale
b. in relazione agli obblighi di legge di:
– trattamento connesso alla divulgazione agli Organi della Pubblica Amministrazione per quanto attiene agli adempimenti anche di carattere fiscale e tributario;
– trattamento connesso alle richieste da parte degli Organi della Pubblica Amministrazione in relazione agli obblighi di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante diffusione o trasmissione, adattamento e modifica, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione, distruzione e conservazione dei dati personali del Cliente.
– Si informa l’interessato che il trattamento dei suoi dati personali si è reso necessario nel legittimo interesse dell’interessato stesso e del titolare del trattamento per i seguenti motivi:
– trattamento connesso allo svolgimento della prestazione professionale richiesta, ovvero a titolo esemplificativo e non esaustivo inerente a: pubblicazione, su siti internet, newsletter, posta cartacea, social network, giornali, TV e altri media in generale, o su manifesti, volantini, brochure, di immagini, foto, video, cortometraggi e tutto quanto direttamente o indirettamente connesso allo svolgimento dell’attività richiesta dall’Interessato;

– Si informa l’interessato che ove fosse strettamente necessario il trattamento dei suoi dati personali quali categorie particolari di dati sensibili e/o semi-sensibili si è reso necessario nel legittimo interesse dell’interessato stesso e del titolare del trattamento per i seguenti motivi:
– trattamento del dato anche se solo direttamente o indirettamente connesso allo svolgimento dell’attività principale richiesta dall’Interessato. A titolo esemplificativo e non esaustivo si rileva che il trattamento del dato biometrico che secondo dottrina minoritaria verrebbe a palesarsi nel momento in cui all’immagine fotografica fosse associato il nome e cognome del soggetto ritratto (art. 9 paragrafo 2 lett. a), oppure con riferimento al “credo religioso” o alla “fede politica” allorquando essa venga a manifestarsi in esecuzione dell’incarico ex art. 9 paragrafo 2 lett.e.
– Si informa l’interessato che i suoi dati personali potranno essere oggetto di comunicazione ai seguenti destinatari e/o categorie di destinatari, paesi terzi od organizzazioni internazionali:
– Responsabili esterni del trattamento contrattualizzati al fine di garantire anche da parte di Questi Ultimi il corretto trattamento e protezione dei dati personali e particolari, ai quali la comunicazione dei dati si rende necessaria per lo espletamento della prestazione richiesta e il confezionamento dell’intera opera commissionata;
– Nella sola ipotesi di archiviazione mediante sistemi di archiviazione file hosting con società con sede legale in paesi terzi in ogni caso aderenti e/o convenzionati alla disciplina normativa di cui al Reg. EU 679/2016;
– L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Garante Privacy – art. 77 del G.D.P.R. 2016/679, fatto salvo ogni ricorso giurisdizionale contro il provvedimento dell’autorità di controllo o indipendente da esso (artt. 78-79 del G.D.P.R. 2016/679.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo garante@gpdp.it
– Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati non è strettamente obbligatorio, tuttavia risulta indispensabile al fine di poter svolgere correttamente l’attività richiesta al Titolare e quindi di assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti dal contratto concluso con l’interessato, pertanto il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere come conseguenza l’impossibilità di dare corso al contratto stipulato fra le parti.
– Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e/o telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. (art. 35 G.D.P.R. 2016/679)

D) CONSERVAZIONE DEI DATI E TERMINI

– I dati personali verranno conservati per tutta la durata del rapporto professionale intercorrente tra il titolare del trattamento e l’interessato e, ai fini di archivio, eventuale praticità di riutilizzo e per rendere il migliore servizio all’interessato, non saranno conservati per un periodo superiore agli anni 10 (dieci) dalla cessazione sostanziale del rapporto. Relativamente all’utilizzo dei Materiali, inclusi i diritti di cui agli artt. 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque
modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione (a titolo puramente esemplificativo mediante iptv, terminali mobili, voip, canali digitali, ecc.), anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei Materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti, senza limiti di durata e in tutto il mondo, trasferibile a terzi. È in ogni caso esclusa qualunque utilizzazione del ritratto che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

D.1) TRASFERIMENTO DATI

– I dati personali sono conservati presso la sede operativa di Horizon S.r.l. corrente in Viale Italia n. 47, 47122 Forlì (FC) su 3 computer fissi protetti da password modificata ogni mese ubicati uno a destra entrando nella sala color, due a destra nell’accesso successivo alla sala color, nonché 2 computer portatili uno in uso al titolare del trattamento e l’altro in uso ai dipendenti e conservato all’interno di un armadio posto a destra nell’ufficio dopo l’entrata. All’interno del predetto armadio con chiusura a chiave vengono custoditi tutti gli hard disk nonché i supporti di memoria. I portatili contengono dati criptati. La locazione del server è in Italia ed all’interno della UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione
Europea.

E) DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato, in qualsiasi momento, potrà esercitare i seguenti diritti:

art. 15 del G.D.P.R. 2016/679 —> accedere ai propri dati personali (finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari dei dati, periodo di conservazione, conoscenza di eventuale processo decisionale automatizzato compresa la profilazione dei dati stessi e possibilità di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento);

art.16-17-18-19 del G.D.P.R. 2016/679 —> ottenere la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nonché il diritto all’oblio degli stessi, salvo i limiti imposti dalla legge, qualora i dati non siano più necessari alle finalità di trattamento, per revoca del consenso, per trattazione illecita). Il titolare del trattamento, altresì, comunicherà tali variazioni a eventuali destinatari e ne informerà l’interessato che lo richieda. Si evidenzia all’interessato che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

art. 20 del G.D.P.R. 2016/679 —> alla portabilità dei dati personali trattati su formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico, con diritto di trasmetterli a terzi soggetti atti al trattamento senza impedimenti, il tutto anche mediante trasferimento diretto ove possibile;

art. 21 del G.D.P.R. 2016/679 —> di opporsi al trattamento dei dati personali, salvo limiti di legge, interessi preminenti sulle libertà e i diritti dell’interessato o per lo accertamento, l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria.

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